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防灾仪器系18届毕业生工作日程

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防灾仪器系18届 毕 业 生 工 作 日 程

 

日  期

事    项

工  作  内  容

参与人员(牵头人)

地点及备注

3月4日-5月30日

填写毕业生登记表、

毕业鉴定等

毕业班级辅导员组织毕业生填写毕业生登记表、做毕业鉴定、收取学生必要的照片等。

毕业班辅导员(阎光耀、申世园),学办主任(申世园)

北校实验楼406A学生工作办公室

3月4日-6月15日

毕业生毕业教育

毕业生离校前集中开展优秀毕业生宣传、毕业汇报、文明离校教育、就业教育、安全教育等。组织优秀毕业生评选、举办优秀毕业生事迹报告会。

毕业班辅导员(阎光耀、申世园),学办主任(申世园)

北校综合楼、毕业生宿舍

4月10日前

毕业设计(论文)中期答辩

4月9日。

各教研室全体教师、所有毕业生(蔡建羡)

北校实验楼教室

4月20日前

毕业生档案一次归档

4月20日之前,毕业班辅导员对毕业生登记表、成绩单、学生奖惩、团员组织关系等学籍材料进行整理归档。

毕业班辅导员(阎光耀、申世园),学办主任(申世园)

北校实验楼406A学生工作办公室

5月12日-6月13日

团组织关系转出

团委、系团总支办理团组织关系转出手续。

各毕业班团支书、系团总支组织部(阎光耀、申世园、于浩淼)

 

5月15日前

毕业生生源信息复审

复审2018届毕业生生源信息及正式就业学生的就业情况,一并报招生就业处。

毕业班辅导员(阎光耀、申世园)

 

5月18日前

编制上报就业方案

各系按照招生就业处要求对毕业生就业信息进行初审(含协议就业、升学及其他就业形式)

毕业班辅导员(阎光耀、申世园)

 

5月24日-5月27日

毕业生春季学期重修课程考试

安排参加课程重修的毕业生进行课程重修考试。所有毕业生5月初返校。

相关毕业生、系教学秘书(郭丽丽)、毕业班辅导员

 

5月27日前

落实招就处就业方案

根据招生就业处就业工作安排,落实毕业生就业服务和组织安排工作。

毕业班辅导员(阎光耀、王立)、学办主任(申世园)

北校实验楼406A学生工作办公室

5月3日-5月26日

党员组织发展工作

5月20日之前完成。

毕业班党员、毕业班辅导员(阎光耀、申世园)

北校实验楼会议室

5月27日

毕业生档案二次归档

5月29日之前,毕业班辅导员对毕业生登记表、成绩单、学生奖惩、团员组织关系等学籍材料进行整理归档。学生成绩单毕业班辅导员打印。学生党支部书记负责将党员材料统一于5月29日之前整理好。

毕业班辅导员(阎光耀、申世园),学办主任(申世园)

北校实验楼406A学生工作办公室

5月28日

毕业答辩

各教研室在5月28日集中安排。

各教研室全体教师、所有毕业生(蔡建羡、各教研室主任)

北校实验楼教室。学院结题答辩截止时间6月5号。

5月29日

发放学位服

以班级为单位发学士学位服。

毕业班辅导员、各班班长(阎光耀、申世园)北校区406办公室

北校实验楼406学生工作办公室。毕业班辅导员组织班级学生发放与回收,团总支负责清洗、收集与整理。

5月30日

毕业生合影留念

各班毕业生以班级为单位合影留念。

全体毕业生、相关领导、老师(阎光耀、申世园、各教研室主任)

体育馆前,系办协助组织、后期宣传。毕业班辅导员组织、召集学生。团总支联系确定时间、地点和其它事情沟通。教研室主任召集专任教师按时参加。

5月底前

图书、费用清理

未缴清学费、书费、住宿费的同学缴清所欠费用。

欠费毕业生、毕业班辅导员(阎光耀、申世园)

南校二楼清算中心

6月5日-7日

贷款毕业生签订还贷手续;学费代偿申请

组织贷款毕业生签订还贷手续,进行诚信教育;服义务兵役、基层就业和国家助学贷款代偿学生根据资助中心统一安排办理相关手续。

有助学贷款的毕业生,毕业班辅导员(阎光耀、申世园),学办主任(申世园)

北校实验楼406A学生工作办公室

6月7日之前

毕业生资格审查并终审结果传达

毕业班辅导员进行毕业生资格最终审查和学位资格最终审查结果的传达。

系办、学办、教学秘书

 

6月8日前

完成就业登记填写

个人登录账号完成就业登记的填写并将协议书打印出来,上交招生就业处,学办做好留存。

全体毕业生、毕业班辅导员、学办主任

 

6月9日下午-晚上

防灾仪器系优秀毕业生表彰暨欢送毕业生晚会和毕业礼。

表彰省级、校级、系级优秀毕业生,优秀毕业设计毕业生,文艺汇演和毕业礼欢送毕业生。

全体毕业生、全系老师(申世园、张瑾琳)

图书馆报告厅。优秀毕业生表彰:毕业班辅导员负责优秀毕业生名单整理、现场表彰顺序组织等,团总支负责前期准备、现场布置和统筹安排。毕业晚会:毕业班辅导员负责毕业晚会节目收集、把关、筛选、彩排,团总支负责整个晚会的物资采购、节目彩排、会场布置、流程把握、视频制作等等。毕业礼以专业为单位进行。

6月8日-6月14日

走访毕业生宿舍

系领导、辅导员走访学生宿舍,关心慰问毕业生并进行平安文明离校教育。

系主任、副主任、毕业班辅导员、系办、学办(贾甚杰)

学办负责宣传工作。(6月12日开始值班,6月9日上交值班安排表)

6月10日-13日

办理毕业生离校手续

学办负责离校手续清单的下发,并于6月3日之前发到各辅导员。辅导员负责办理毕业生离校手续(并明确办理手续的地点)。

辅导员确认学生信息、办理学生证注销手续。

按照离校手续清单流程个人办理好毕业手续之后以班级为单位交至教务处、招就处。

所有毕业生、毕业班辅导员(阎光耀、申世园)

 

6月10日19:30

欢送毕业生文艺汇演

以班级以系为单位观看文艺汇演。

各班班长负责组织(阎光耀、申世园)

体育馆

6月12日之前

办理毕业证、学位证、报到证、户口迁移证

以班级为单位办理办理毕业证、学位证、报到证、户口迁移证。

全体毕业生、毕业班辅导员(阎光耀、申世园)

 

6月11日-12日

学位授予仪式

组织学位授予仪式。

全体毕业生、系学位委员会分会全体成员、专任教师(张瑾琳,申世园)

系办负责,学办协助。按照学院标准流程进行,毕业班辅导员负责学生名单统计、制作,现场组织,学办负责流程把握。蔡建羡负责专任教师组织。

6月10日前

毕业生档案三次归档整理

待报到证、学士学位审批表完发下来后整理完毕毕业生档案。

毕业班辅导员、各班班长(阎光耀、申世园)

北校实验楼406A学生工作办公室

6月1日-15日

结算各项费用

个人赴财务处结算中心结算各项费用,以班级为单位对书费进行多退少补。

相关毕业生个人、各班班长

南校主楼二楼清算中心

6月13日10:00

毕业典礼

举办学院2018届毕业生毕业典礼。

全体毕业生、系领导、毕业班辅导员(阎光耀、申世园)

图书馆报告厅

6月10日-15日

公寓验收

后勤管理处(后勤服务中心)负责验收毕业生公寓。

毕业班辅导员、各班班长(阎光耀、申世园)

 

6月13日

离校手续清单

学生离校手续办理齐全后,以班级为单位统一将手续交教务处。各种证件(毕业证、学位证、报到证)按班级统一由辅导员负责领取。

各班班长、毕业班辅导员(阎光耀、申世园)

南校二楼教务处

6月13日-14日

毕业生托运行李

后勤管理处(后勤服务中心)负责行李托运工作。

有邮寄行李需要的毕业生

 

6月13-14日

发放毕业证、报到证等,毕业生离校

辅导员逐个发放毕业生毕业证、学位证、报到证,并做好签字登记。

6月15日8点开始清理学生公寓。毕业班辅导员做好毕业生离校相关工作。

全体毕业生、毕业班辅导员(阎光耀、申世园)

毕业证、学位证原则上不允许代领,如需代领被代领人亲自书写委托书、身份证复印件、代领人的身份证复印件

6月25日前

邮寄毕业生档案

学办负责邮寄毕业生档案。原则上毕业生档案不能自带,确因特殊原因需要自带档案的学生,由本人申请,经辅导员核实,系主管领导签字后办理。

全体毕业生、毕业班辅导员(阎光耀、申世园)

 

 

 

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